Dans ce blog, nous vous guiderons dans la création d’une page de formulaire avec Vivoldi’s Form Links et dans la mise en place d’une livraison automatique à votre courrier électronique afin de ne rien manquer. Nous vous montrerons comment optimiser votre flux de travail et gagner du temps avec cet outil simple mais puissant.
Savez-vous si vos clients ont une expérience utilisateur optimale lorsqu’ils visitent votre site ?
Il est difficile de répondre à cette question, alors comment vous assurer que vous vous engagez auprès de vos clients sans sacrifier la qualité ? Une étude réalisée par Hubspot en 2007 a révélé que 74 % des spécialistes du marketing utilisent avec succès des formulaires web pour générer des prospects.
Et les formulaires web ne servent pas qu’à générer des prospects - les chefs d’entreprise peuvent obtenir des informations précieuses sur l’expérience globale des utilisateurs. Cela peut vous aider à apporter des changements importants à votre produit, votre service ou votre site web. Vos concurrents se demanderont comment vous avez fait. L’utilisation de formulaires sur votre site web peut changer la donne.
1) Évaluez vos besoins en matière de flux de travail
Avant de créer une page de formulaire, prenez le temps d’évaluer vos besoins en matière de flux de travail. Tenez compte du type d’informations que vous devez recueillir, de la personne qui remplira le formulaire et de la fréquence à laquelle vous recevrez des soumissions. La compréhension de ces facteurs clés vous aidera à concevoir une page de formulaire qui répondra à vos besoins spécifiques et maximisera l’efficacité.
En adaptant vos formulaires à vos besoins en matière de flux de travail, vous pouvez rationaliser davantage votre processus et vous assurer que vous recueillez systématiquement toutes les données requises.
Cela dit, vous devez déterminer les données dont vous avez besoin de la part de vos utilisateurs et ce que vous souhaitez obtenir d’eux en retour.
2) La bonne plateforme pour l’élaboration de formulaires Vivoldi
Le choix de la bonne plateforme pour la création de formulaires est essentiel pour un flux de travail fluide. Choisissez une plateforme qui offre des options de personnalisation pour adapter les formulaires à vos besoins spécifiques. Prenez en compte des facteurs tels que la convivialité, l’intégration avec des outils existants et la possibilité de recevoir les soumissions directement dans votre boîte de réception par courrier électronique.
En choisissant la bonne plateforme, vous pouvez gagner du temps et augmenter votre productivité en passant de manière transparente de la création du formulaire à la gestion des soumissions.
Vivoldi fournit des outils qui rendent pratique, simple et facile la gestion des données de soumission des utilisateurs.
Après vous être connecté à Vivoldi, cliquez sur le menu Créer un lien dans le tableau de bord, puis cliquez sur l’onglet "Lien de formulaire" en haut de l’écran contextuel qui s’affiche et qui propose une variété d’options de formulaire (zone de texte, numérique, contact, courriel, date, heure, contenu, radio, case à cocher, sélection, et plus encore).
Restez à l’écoute pour obtenir des conseils pratiques sur le choix de la plateforme de création de formulaires idéale pour rationaliser efficacement votre flux de travail.
3) Concevoir une page de formulaire efficace
Une fois que vous avez choisi la plateforme de création de formulaires idéale, il est temps de vous concentrer sur la conception d’une page de formulaire efficace. La mise en page doit être claire et intuitive afin que les utilisateurs puissent facilement comprendre et remplir votre formulaire. Utilisez des étiquettes et des instructions claires pour guider les répondants tout au long du processus.
Pensez à incorporer des menus déroulants, des cases à cocher et des boutons radio pour rationaliser la collecte des données. N’oubliez pas de trouver un équilibre entre la collecte des informations dont vous avez besoin et la nécessité de ne pas submerger les utilisateurs avec un trop grand nombre de champs.
Une page de formulaire bien conçue améliore non seulement l’expérience de l’utilisateur, mais augmente également la probabilité de recevoir des soumissions exactes et complètes. Restez à l’écoute pour d’autres conseils sur l’optimisation de vos pages de formulaire afin de rationaliser l’efficacité du flux de travail.
4) Intégrez votre formulaire à votre système de messagerie électronique
Après avoir créé une page de formulaire conviviale, l’étape suivante consiste à l’intégrer de manière transparente à votre système de messagerie électronique pour une distribution efficace.
Utilisez l’intégration de notre générateur de formulaires pour connecter les soumissions de formulaires directement à votre boîte de réception. Configurez des notifications pour recevoir des alertes instantanées chaque fois qu’un formulaire est rempli.
Assurez-vous que les données sont organisées dans un format structuré pour rationaliser le traitement. L’intégration de vos formulaires à votre système de messagerie électronique vous permet d’accéder instantanément aux formulaires soumis et d’y donner suite, ce qui accroît la productivité et l’efficacité du flux de travail.
Si vous avez installé l’application mobile de Vivoldi, vous pouvez recevoir des notifications par message push en temps réel chaque fois qu’un utilisateur soumet des données de formulaire, ce qui est pratique.
De plus, vous n’avez pas à vous soucier des courriers manquants en raison d’erreurs dans votre système de messagerie. Les données des formulaires sont automatiquement stockées dans la plateforme Vivoldi, de sorte que vous pouvez les consulter et les récupérer à tout moment.
La redirection d’emails dans Vivoldi n’est pas limitée à vous-même, mais vous pouvez ajouter des emails de tiers, afin que plusieurs personnes puissent gérer ensemble les commentaires des utilisateurs.
5) Testez et optimisez vos pages de formulaire
Les tests sont importants pour garantir la fonctionnalité et l’efficacité de vos pages de formulaire. Vérifiez régulièrement que tous les champs fonctionnent correctement et que les soumissions sont immédiatement envoyées dans votre boîte de réception.
Analysez les données et les commentaires des utilisateurs afin d’optimiser vos formulaires et d’apporter les améliorations nécessaires pour une expérience utilisateur fluide. Mettez en œuvre des tests A/B pour comparer différentes versions de votre formulaire et déterminer quelle conception et quelle mise en page entraînent les taux de conversion les plus élevés.
En testant et en optimisant continuellement vos pages de formulaire, vous pouvez améliorer votre flux de travail et maximiser votre efficacité.
6. automatiser le processus de livraison
Une fois que vous avez optimisé les performances de vos pages de formulaire, l’étape suivante consiste à rationaliser le processus d’envoi afin que les soumissions soient traitées rapidement et efficacement. Automatisez l’envoi des réponses au formulaire directement dans votre boîte de réception en configurant des notifications par courrier électronique ou en intégrant des outils tiers qui prennent en charge le transfert transparent des données. Cette automatisation élimine la nécessité d’une intervention manuelle, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreur humaine.
L’automatisation du processus de livraison crée un système fiable qui garantit qu’aucune soumission n’est manquée, ce qui vous permet de répondre rapidement aux demandes ou aux prospects.
Vivoldi a la capacité d’envoyer les utilisateurs à une URL spécifique après qu’ils aient rempli et envoyé un formulaire, de sorte que si vous en avez un, vous pouvez les envoyer immédiatement à votre page d’accueil.
7. analyser et améliorer l’efficacité du flux de travail
Une fois que vous avez configuré l’envoi automatique des réponses aux formulaires dans votre boîte de réception, l’étape suivante consiste à analyser les données afin d’optimiser l’efficacité du flux de travail. Exploitez les outils de suivi et d’analyse des formulaires pour mieux comprendre les tendances en matière de soumission, identifier les goulets d’étranglement et rationaliser davantage vos processus.
La mise en œuvre de flux de travail rationalisés permet non seulement d’améliorer l’efficacité, mais aussi de gagner un temps précieux. En automatisant les réponses aux formulaires dans votre boîte de réception et en exploitant les outils d’analyse, vous pouvez minimiser les tâches manuelles et réduire le temps consacré aux tâches administratives. Les processus rationalisés permettent une prise de décision plus rapide, une meilleure communication et une productivité globale.
Surveillez les temps de réponse, les taux de conversion et les interactions avec les utilisateurs afin de prendre des décisions éclairées et d’améliorer les flux de travail.
L’examen régulier de vos données analytiques permet une amélioration continue afin que vos flux de travail restent efficaces et efficients. Identifiez de manière proactive les domaines à améliorer et tirez parti des informations fournies par les données pour rationaliser les flux de travail afin de maximiser la productivité.
Des flux de travail optimisés vous permettent de vous concentrer davantage sur le travail stratégique et les projets innovants, ce qui vous permet de gagner du temps et d’obtenir de meilleurs résultats.
Si vos formulaires sont des demandes d’utilisateurs plutôt que des enquêtes, la fonction de gestion des réponses de Vivoldi vous permet de savoir si vous avez communiqué un retour d’information à vos utilisateurs.
8. conclusion
En conclusion, l’automatisation des réponses aux formulaires et l’utilisation d’outils d’analyse pour rationaliser les flux de travail sont essentielles pour rendre votre entreprise plus productive et plus efficace.
En mettant en œuvre des processus optimisés, vous pouvez consacrer plus de temps aux tâches stratégiques et aux projets innovants afin d’obtenir de meilleurs résultats.
N’oubliez pas qu’un flux de travail efficace permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer la prise de décision et la communication au sein de votre équipe. Efforcez-vous d’optimiser continuellement vos processus pour récolter les fruits d’une productivité accrue et d’une meilleure performance.
La création d’un formulaire de contact augmente le niveau de connexion que vous avez avec vos clients. Vous n’avez plus à deviner ce qui fera l’affaire sur votre site web, mais vous savez exactement ce que vos clients aiment et n’aiment pas, et vous pouvez vous adapter à leurs goûts. L’avantage supplémentaire est que les informations sont sauvegardées dans votre boîte de réception, ce qui vous permet de vous y référer quand vous le souhaitez.
Vous pouvez améliorer votre site web afin d’offrir à vos clients la meilleure expérience utilisateur possible. Vous disposez également d’un moyen facile de vous contacter et de générer davantage de prospects qualifiés.
Concevez et gérez les données de vos formulaires avec Form Links dans Vivoldi dès aujourd’hui.
Mettez en œuvre les conseils pratiques partagés dans ce blog pour créer un flux de travail transparent qui fournit des résultats directement dans votre boîte de réception.
Voici un environnement de travail plus efficace et plus productif !
Merci à.
