Nos choix pour les meilleurs clients de messagerie en 2024

Le courrier électronique est un élément essentiel de notre vie : messages personnels et professionnels, bulletins d’information, reçus, etc.

Il existe de nombreux clients de messagerie dotés de fonctionnalités et de capacités différentes, allant d’une sécurité renforcée à des interfaces conviviales et personnalisables.

Mais comment choisir la meilleure application de messagerie ? Au-delà des recommandations, nous souhaitons vous aider à trouver le client de messagerie adapté à vos besoins, d’autant plus que vous avez besoin d’un outil de communication fiable et efficace pour gérer et développer votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un client de messagerie ?

Un client de messagerie est un outil conçu pour permettre aux utilisateurs de composer, de stocker, de gérer et d’envoyer des courriels. Les clients de messagerie peuvent être des applications mobiles, des logiciels basés sur le web ou des logiciels autonomes, et ils offrent aux utilisateurs différents moyens d’accéder à leur boîte de réception de la manière qu’ils souhaitent.

Outre les fonctionnalités de base de la messagerie, les clients de messagerie peuvent également être utilisés pour filtrer les spams, gérer les tâches et les contacts, passer en revue les obligations du calendrier, etc.

Les clients de messagerie sont parfaits pour gérer les communications en ligne des entreprises de toutes tailles. Les plateformes de messagerie électronique fournissent un enregistrement clair des prospects, des clients et des fournisseurs avec lesquels vous interagissez.

Comme toutes les technologies, les clients de messagerie continuent d’évoluer et de fournir des services essentiels à l’environnement professionnel d’aujourd’hui.

Comment choisir le meilleur client de messagerie

S’il est bon de disposer d’un grand nombre de fonctionnalités et d’options, le choix d’un client de messagerie électronique peut s’avérer difficile. Vous pouvez simplifier le processus en vous basant sur les critères suivants

• Compatibilité : assurez-vous que le client que vous choisissez est compatible avec tous les appareils (PC, smartphones, tablettes) et systèmes d’exploitation (Windows, macOS, Android, iOS, Linux).
• Fonctionnalités et performances : les clients de messagerie varient considérablement en termes de fonctionnalités, des fonctions de gestion de base aux outils d’automatisation avancés. Choisissez un service de messagerie facile et pratique à utiliser pour l’envoi, la réception et la recherche d’e-mails. Certaines personnes apprécient la possibilité d’ajouter plusieurs comptes, d’intégrer des calendriers et de programmer l’envoi d’e-mails.
• Sécurité : les courriels peuvent contenir des informations confidentielles, c’est pourquoi la sécurité et la protection de la vie privée sont importantes lors du choix d’un client de messagerie. Recherchez un client de messagerie qui offre un cryptage de bout en bout, une authentification à deux facteurs et une protection contre les spams et les virus. Les meilleures applications de messagerie devraient également être conformes aux réglementations en matière de protection de la vie privée telles que le GDPR et le CCPA.
• Intégrations : les échanges de courriels font souvent partie d’un flux de travail plus large, c’est pourquoi votre client de messagerie doit s’intégrer à d’autres outils, extensions tierces et plugins pour améliorer ses fonctionnalités. Les intégrations avec des services tiers populaires tels que Microsoft Office 365, Google Workspace et Dropbox rendent les flux de travail plus efficaces et ouvrent davantage de possibilités de collaboration.
• Accès hors ligne : assurez-vous que le client que vous avez choisi peut travailler sur des courriels sans connexion internet et que les données se synchronisent automatiquement lorsque vous vous reconnectez.
• Assistance : l ’assistance à la clientèle est un facteur important dans le choix du meilleur client de messagerie. Choisissez un client de messagerie accompagné d’une documentation détaillée, de tutoriels vidéo et d’une base de connaissances. Il doit également disposer d’une équipe d’assistance réactive qui peut vous aider en cas de problème.
• Coût : déterminez si vous êtes satisfait d’un client de messagerie gratuit de base ou si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires qui ne sont disponibles que dans les versions payantes. Comparez les prix des différents clients de messagerie et choisissez l’option qui correspond à votre budget.
• Interface utilisateur : une bonne interface utilisateur doit être simple et intuitive, mais aussi visuellement attrayante, avec des thèmes et des couleurs personnalisables. Elle doit faciliter la recherche, le filtrage et l’organisation des courriels dans des dossiers.

Les meilleurs clients de messagerie pour 2024

Nous avons déjà parlé de la façon de choisir le meilleur client de messagerie, maintenant explorons le monde des clients de messagerie et trouvons la meilleure application de messagerie pour vous.

1. Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird est un client de messagerie libre et gratuit connu pour sa flexibilité et ses nombreuses options de personnalisation. Développé par les créateurs du navigateur Firefox, Thunderbird prend en charge plusieurs comptes de messagerie et s’intègre parfaitement aux services de messagerie populaires tels que Gmail, Outlook.com et Yahoo Mail.

Si vous préférez un client de messagerie gratuit qui offre les fonctionnalités dont vous avez besoin et qui vous permet de changer l’apparence de votre messagerie, Thunderbird de Mozilla vaut la peine d’être examiné.

Caractéristiques principales :

• Compatibilité multiplateforme : disponible pour Windows, macOS et Linux, Thunderbird est un client open source, ce qui signifie qu’il est constamment développé et mis à jour par une communauté de bénévoles.
• Filtrage et recherche avancés : des outils puissants pour organiser et retrouver rapidement vos courriels.
• Compléments et extensions : personnalisez Thunderbird à votre guise grâce à des thèmes et des compléments. Il existe une vaste bibliothèque de modules complémentaires permettant d’améliorer et de personnaliser votre expérience de la messagerie pour votre propre usage.
• Fonctions de sécurité : Prend en charge le cryptage et les signatures numériques pour sécuriser les communications par courrier électronique. Offre des fonctions de sécurité telles que le cryptage de bout en bout pour les utilisateurs soucieux de la protection de leur vie privée.

Son interface conviviale et ses puissantes fonctionnalités en font un concurrent de taille pour les utilisateurs à la recherche d’un client de messagerie polyvalent et personnalisable.

2. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est l’un des clients de messagerie gratuits les plus populaires, utilisé par plus de 400 millions d’utilisateurs dans le monde. Outlook est disponible pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Son principal avantage est son intégration avec Microsoft Office, ainsi qu’avec d’autres services Microsoft tels que OneDrive et SharePoint pour le partage sécurisé de fichiers.

Le design d’Outlook n’est pas des plus modernes, mais il est pratique pour travailler avec le courrier électronique, les calendriers et les contacts, et ses normes de sécurité élevées en font un outil idéal pour les utilisateurs professionnels.

Avec un abonnement à Microsoft 365, vous avez accès à Outlook, Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu’à au moins 1 To de stockage dans le nuage et à de nombreuses autres applications Microsoft (Teams, OneNote, Access, Publisher, Skype, Microsoft Forms, etc.)

Caractéristiques principales :

• Toutes les informations dont vous avez besoin en un seul endroit : Outlook combine les listes de tâches, les contacts, les calendriers et les courriels pour vous aider à ne jamais manquer un prospect.
• Connectez vos comptes : Conservez tous vos courriels pertinents en un seul endroit en intégrant les courriels d’iCloud, de Yahoo !, de Gmail, d’Outlook.com et d’autres encore dans votre compte Outlook.
• Suggestions de rédaction d’e-mails : affinez vos phrases grâce au correcteur grammatical et au correcteur orthographique intelligent.
• Connexion aux produits Microsoft : Accédez à PowerPoint, Excel, Word et OneDrive depuis Outlook pour utiliser la suite Office 365 plus efficacement.

Microsoft a récemment annoncé qu’elle recommandait le nouveau client Windows Mail, qui est inclus par défaut dans Windows 11.

3. eM Client

eM Client existe depuis 15 ans et s’est imposé comme l’un des meilleurs clients de messagerie alternatifs pour Windows au cours de son long développement. eM Client est un client de messagerie gratuit qui vous permet d’utiliser votre OneDrive, Outlook et d’autres suites Office 365 plus efficacement. Il est conçu pour les utilisateurs actifs qui reçoivent beaucoup d’emails chaque jour et est disponible pour Windows et macOS.

Il offre un large éventail de fonctionnalités, notamment le calendrier, les contacts, le chat et bien plus encore. La prise en charge est assurée pour les principaux services de messagerie, notamment Gmail, Yahoo, iCloud et Outlook.com. La dernière version propose également le cryptage PGP, des sauvegardes en temps réel, une édition d’images de base et une fonction de réponse automatique pour Gmail.

Il existe également une version gratuite, mais l’utilisation commerciale nécessite la version pro, qui offre une assistance VIP et un nombre illimité de comptes (le produit gratuit est limité à deux comptes de messagerie). La licence de la version pro est payante et coûte environ 60 dollars. Au bout d’un an, l’assistance VIP prend fin, mais vous pouvez payer pour une autre année d’assistance.

Vous pouvez facilement migrer des messages depuis Gmail, Exchange, iCloud et Outlook.com en entrant simplement votre adresse e-mail et le client ajustera les paramètres appropriés. Le client eM peut également importer des contacts et des calendriers, et vous pouvez facilement décocher ces options si vous souhaitez les gérer séparément.

Une application de chat est également intégrée, prenant en charge les plateformes courantes telles que Jabber et Google Chat, et la fonctionnalité de recherche est bien supérieure à l’interface du webmail.

Caractéristiques principales :

• Prise en charge d’un large éventail de technologies de messagerie : D’Office 365 à SMTP, Exchange, IMAP, POP3, et plus encore, eM Client est un favori parmi beaucoup d’autres.
• Visualisation des pièces jointes : Utilisez la fonction de pièces jointes d’eM pour rechercher des pièces jointes dans votre boîte de réception et les gérer plus facilement afin de ne pas encombrer votre espace de stockage.
• Envoi programmé : Utilisez la fonction d’envoi programmé pour vous assurer que vos messages parviennent à la bonne personne au bon moment.
• Annulation de l’envoi : si vous faites une erreur, vous pouvez toujours annuler l’e-mail que vous avez envoyé pour le corriger et le rendre plus professionnel.
• Vérifier les réponses : Si un courriel attend une réponse, utilisez cette fonction pour voir le message dès qu’il arrive.
• Snooze : Réalisez la politique de boîte de réception zéro à laquelle vous avez travaillé si dur avec eM Client. Mettez en sourdine les courriels les moins urgents jusqu’à ce que vous vous en occupiez plus tard.
• Traduction des courriels : les barrières linguistiques font partie du passé grâce à la fonction de traduction instantanée d’eM, qui vérifie même l’orthographe !
• Chiffrement : créez une clé privée à partir de votre livre de clés eM et soyez assuré que vos messages sont envoyés avec le chiffrement PGP pour une sécurité accrue.

eM Client est un client de messagerie Windows économique doté de fonctions intelligentes. eM Client est un client de messagerie Windows économique doté de fonctions intelligentes. Par exemple, vous pouvez supprimer le pixel de suivi afin que les expéditeurs ne sachent pas si vos courriels ont été lus, ce qui est idéal pour un travail discret. Vous pouvez également suivre les réponses des destinataires. eM Client est un client de messagerie Windows économique doté de quelques fonctions intelligentes.

Sachez toutefois que sur un ordinateur de bureau, eM Client peut se bloquer et planter fréquemment, et que la base de données est parfois corrompue, ce qui peut s’avérer frustrant et gênant.

4. Spike

Spike est une application de chat et de messagerie pour les utilisateurs de Mac et de Windows. Elle améliore le travail d’équipe et la productivité de la messagerie, ce qui explique qu’elle soit plébiscitée par de grandes marques telles que Wix, Indeed, Fiverr, Snowflake, Deel et Spotify.

L’une des fonctionnalités de Spike, la boîte de réception intelligente, classe automatiquement vos courriels en catégories personnelles et professionnelles, ce qui facilite la gestion de votre courrier et vous permet de vous concentrer sur les messages importants.

Vous pouvez créer des courriels et programmer leur envoi à des heures précises, et la fonction de rappel vous aide à vous souvenir des messages importants ou des tâches qui requièrent votre attention.

Caractéristiques principales :

• IA pour les e-mails: les fonctions d’IA de Spike vous aident à générer des lignes d’objet, des corps de texte et des réponses, afin que vous puissiez rester au fait des tâches liées aux e-mails sans y consacrer beaucoup de temps.
• Boîtes de réception partagées: Unifiez votre équipe avec une seule boîte de réception, pour que vous puissiez enfin vider votre boîte de réception grâce à la puissance du travail d’équipe.
• Canaux et groupes : les canaux de Spike sont conçus pour une communication ouverte entre les équipes, tandis que les groupes sont destinés aux discussions privées.
• Priorité dans la boîte de réception : voyez vos courriels les plus importants dès le début de votre journée. La boîte de réception hiérarchisée de Spike place automatiquement les messages les plus pertinents en tête de liste.
• Gestion de fichiers : ouvrez vos e-mails en toute sécurité grâce à la fonction de gestion de fichiers de Spike, qui comprend des aperçus des e-mails et des pièces jointes.
• Recherche avancée : trouvez l’information dont vous avez besoin en un clin d’œil grâce à la super recherche. Spike ne vous oblige pas à ouvrir des fils de discussion ou des courriels pour trouver ce que vous cherchez.

Spike est un client de messagerie puissant, surtout si votre équipe s’agrandit. Le plan gratuit offre une liste limitée mais complète de fonctionnalités, et les plans payants vous permettent de tirer le meilleur parti de l’outil.

5) ProtonMail

ProtonMail est un client de messagerie sécurisé et gratuit qui offre un cryptage de bout en bout pour protéger la confidentialité des données. Cela signifie que les messages sont cryptés lorsqu’ils sont envoyés et que seul le destinataire peut les décrypter.

Les serveurs de ProtonMail sont situés en Suisse, qui dispose de lois strictes en matière de protection de la vie privée. Les utilisateurs de ProtonMail peuvent donc être assurés que leurs données sont stockées en toute sécurité et en toute confidentialité.

Outre le cryptage de bout en bout, ProtonMail offre d’autres fonctions de sécurité. Par exemple, la vérification en deux étapes vous oblige à vérifier votre identité à l’aide d’un deuxième appareil avant de vous connecter à votre compte de messagerie.

ProtonMail ne suit pas les utilisateurs et n’affiche pas de publicités, de sorte que vos données restent confidentielles. Tout cela fait de ProtonMail un excellent choix pour ceux qui attachent de l’importance à la sécurité et à la confidentialité en ligne.

Lorsque vous vous connectez à ProtonMail, vous pouvez accéder à d’autres services et outils Proton, y compris un calendrier, un VPN, un gestionnaire de mot de passe, et plus encore. ProtonMail cache automatiquement votre adresse IP et empêche qu’elle soit suivie. Vous pouvez également utiliser le ProtonMail Bridge pour crypter les courriels reçus via d’autres applications de messagerie.

Caractéristiques principales :

• Restez à l’abri du spam et du phishing : Phishguard bloque les tentatives d’hameçonnage connues et vous avertit si un courriel est suspect. La vérification des liens vous évite de tomber sur des sites web malveillants.
• Protection par mot de passe : définissez un mot de passe et une date d’expiration pour vos courriels afin de pouvoir envoyer des informations confidentielles en toute sécurité, même si vos contacts n’utilisent pas Proton Mail.
• Cachezvotre alias de courriel : créez un alias lorsque vous vous inscrivez sur un site web. En cachant votre véritable adresse e-mail, vous évitez les attaques par hameçonnage et réduisez le nombre de spams.
• Disponible sur toutes les plateformes : Utilisez Proton Mail facilement et en toute sécurité sur n’importe quel appareil grâce aux applications open source pour le web, le bureau, Android et l’iPhone.
• Désabonnement en un clic : désabonnez-vous des listes de diffusion en un seul clic et gardez votre boîte de réception sans encombrement.

Tout le monde peut bénéficier du passage à un service de messagerie privée comme Proton Mail. La sécurisation de votre messagerie avec un cryptage de bout en bout et à accès zéro peut vous aider à reprendre le contrôle de vos données et agir comme une police d’assurance pour votre sécurité en ligne en cas de futures violations de données ou de changements dans la loi. Plus largement, la messagerie sécurisée comme Proton Mail aide à protéger la démocratie et la liberté d’expression en permettant aux gens d’exercer leur droit à la vie privée où qu’ils se trouvent.

Le choix du meilleur client de messagerie en 2024 dépend de vos besoins et préférences spécifiques, notamment une intégration transparente avec d’autres services, des fonctionnalités avancées telles que le chiffrement, et une interface simple et épurée.

Chacun de ces clients de messagerie présente des atouts uniques qui peuvent améliorer votre expérience de gestion des e-mails, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. Évaluez ces options en fonction de vos besoins pour trouver le client de messagerie idéal qui s’adapte à votre flux de travail et rend votre communication plus efficace.

Remerciements.